Администрирование и пересылка документов остается трудозатратным участком в работе зернотрейдеров. Использование GrainTrack позволяет автоматизировать этот процесс. Как следствие, упрощается сопровождение контрактов, исключаются ошибки и потеря документов.
Все, что нужно делать сотруднику отдела экзекьюшен зернотрейдера, – это просто загружать необходимые документы в любом формате (Excel, Word, PDF, JPG и т.д.) в GrainTrack. Часть документов таких как контракты, инвойсы и т.д. будут генерироваться менеджментом в самой системе, где для этого есть большое количество готовых шаблонов. При этом нужные документы прикрепляются к конкретным транспортным средствам, которые будут перевозить партию товара.
Когда придет время отправить документы контрагенту, менеджер в один клик может получить из системы полный пакет документов по требуемому транспортному средству. Рассылка пакетов документов производится прямо из системы, при этом письма могут быть разосланы множественным получателям.
Попробовать демо-версию программы вы можете по этой ссылке. Если у вас появились какие-то вопросы по поводу нашей программы, обратитесь в отдел продаж по телефону +38(093) 678-66-67.