Skip to content
info@commotrack.com +38(093)678-66-67
staple-logo
  • Блог
  • Вакансии
  • Подкасты — Grain Live 🎙️
  • Кейсы
  • Команда
  • Возможности
  • Попробовать программу
  • Ru
    • English
    • Українська
  • Блог
  • Вакансии
  • Подкасты — Grain Live 🎙️
  • Кейсы
  • Команда
  • Возможности
  • Попробовать программу
  • Ru
    • English
    • Українська

Возможна ли интеграция с бухгалтерией ?

16.03.201720.03.2017 by graintrack

Да. Для дополнительной информации свяжитесь с Поддержкой

Post navigation

← Как привязать Экспортеров к нескольким Поставщикам?
Не создается шаблон Рассылки →

Эстония
+38 093 678 66 67
info@commotrack.com

Вопросы и ответы

Сколько времени длится внедрение?

Коммотрек – независимая система, которую вы можете использовать даже параллельно с вашей системой бухгалтерского учета.

Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического.

Интеграция осуществляется в несколько этапов:

  • [15 минут] Вы заполняете интеграционную анкету, которая поможет нам настроить систему под вашу компанию
  • [1 день] Мы составляем План внедрения и согласовываем его с вами
  • [2 дня] Мы заполняем Грейнтрек первоначальными данными: культуры, качество, шаблоны писем и договоров
  • [5 дней] Мы показываем как пользоваться программой каждому из ваших департаментов
  • [5 дней] Вы начинаете заполнять систему своей информацией: заносить контрагентов, создавать сделки, загружать регистры транспортных средств. Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО.
  • [?] Мы дорабатываем или меняем функционал, если это необходимо, чтобы как можно более идеально настроить Грейнтрек под ваши потребности.
  • Мы подписываем План внедрения, если считаем, что он завершен.
  • После этого этапа процесс интеграции можно считать завершенным. Обычно длительность всего цикла занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, а зависимости от размеров компании и сложности бизнес-процессов.

Чем Коммотрек лучше чем Excel?

До Коммотрек проблему организации бизнес-процессов коммодити трейдеров  решал Excel. Многие компании длительное время использовали громоздкие таблицы для работы.

Excel отличный инструмент, но в сложных задачах он имеет свои недостатки, которые очень хорошо раскрываются в этой статье.

Если совсем вкратце и о положительном в Коммотрек, то вы получаете:

  • Настроенные бизнес-процессы, исходя из потребностей бизнеса, используя лучшие практики
  • Оптимизацию работы команды: минимум звонков, совещаний, непонятных ситуаций.
  • Повышенную безопасность: минимальные риски утечки данные, контроль за сотрудниками
  • Пониженный риск человеческого фактора: валидация данных и перепроверка на каждом шагу
  • Доступность: возможность ввода и просмотра данных с любого телефона и планшета.
  • Большое количество пользователей одновременно, отсутствие конфликта данных.
  • Разграничение доступа для разных групп пользователей
  • Удобные и быстрые инструменты для ввода данных экономят много времени персоналу
  • Скорость работы и отчетности: пользователям не придется собирать данные из разных файлов, искать ошибки, тратить время на объединение и консолидирование информации

Как подключить Commotrack?

1)  Оставляете заявку на подключение  14-ти дневного пробного периода

2) Пользуетесь  полной версией продукта на протяжении 14-ти дней, попутно, получая консультации от наших менеджеров.

3) Исходя из ваших потребностей согласовываем ваш тариф, подписываем договор и вы подключены :)

Коммотрек – независимая система, которую вы можете использовать параллельно с вашей системой бухгалтерского учета. Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического.

Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов в Коммотрек, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО.

 

Какие гарантии безопасности наших данных?

Подробная статья по безопасности у нас тут.

Здесь мы попробуем раскрыть вопрос кратко:

  • Грейнтрек это закрытая система для каждой компании, доступ к которой есть только у сотрудников этой компании
  • Все данные находятся в защищенных дата центрах, на выделенных серверах в Европе/США (или сервере клиента, по договоренности), которые работают 24/7. При этом мы осуществляем резервное копирование вашей базы каждый день и можем присылать вам бэкап каждый день.
  • Гибкое распределение прав пользователей гарантирует также то, что и среди ваших сотрудников доступ к определенным данным будут иметь те люди, которые и должны.
  • Наша компания не заинтересована в торговле данными клиента: наш бизнес — это предоставление услуг, а не торговля данными. В противном случае, иначе нас бы уже не было на рынке, т.к. участники рынка очень ревностно относятся к безопасности и о любой утечке было бы известно.
  • Мы подписываем любое НДА с клиентом

Как происходит оплата?

Коммотрек — это SaaS (Software as a Service), что предполагает то, что предоставление услуг осуществляется по принципу подписки. Клиент ежемесячно осуществляет вознаграждение, а поставщик услуг — доступ к продукту, техническую поддержку, доработки и консультации.

Преимущества такого подхода хорошо описаны здесь.

Если совсем вкратце, то:

  • Не нужно платить огромную единоразовою плату за Лицензию
  • Клиент не остается один на один с Продуктом — Поставщик услуг оказывает техническую поддержку, консультирует и дорабатывает продукт
  • Не нужно держать штат специалистов, покупать сервер  и обслуживать его — все это делает Поставщик
  • Всегда есть вариант сделать перерыв в использовании Продукта, не неся при этом никаких финансовых потерь

Что будет если основатели перестанут заниматься продуктом?

Довольно частый вопрос, который мы слышим на презентациях, ответим на него здесь:

В первую очередь, нужно сказать, что основателей у Коммотрек не один, и кроме них и С-level есть еще Advisors проекта, т.е. люди, которые регулярно участвуют в жизни Коммотрек, помогают советами и рекомендациями.

Подробнее можно прочитать тут

Если предположить, что кто-нибудь из них не сможет выполнять свои обязанности — есть все остальные и проект будет жить и расти дальше, вне зависимости от одного человека.

Во вторую — мы любим наш продукт, мы занимаемся только им и хотим стать стандартом для CTRM систем, расширить свое присутствие на международной арене. Для это не не просто бизнес, мы живем этим продуктом с 2015 года и не заинтересованы в том, чтобы его оставлять.

Навигация

  • Documentation
  • Request for a demo
  • Blog
  • Videos
  • Usage rules
  • Policy
Copyright © Commotrack 2022
info@commotrack.com +38(093)678-66-67
top