Можливості

№1 Консолидация данных в одной системе

1. База контрагентов
2. Трейд тикеты и Контракты
3. Машины, вагоны, контейнеры, лодки, биг беги, складские квитанции, расходные накладные
4. Инвойсы и платежи
5. Документы (pdf, docx, xls, png)

Всё это доступно в едином месте 24/7 с любого устройства. Поиск нужной информации теперь занимает несколько секунд.

№2 Комплайенс контрагентов

1. Интеграция с YouControl для получения всех данных по компании
2. Процедура согласования контрагента по цепочке
3. Сохранение уставных документов и сопоставление с чек-листом
4. Выставление и отслеживание лимитов по контрагентам
5. KPI сотрудников, отвечающих за согласование

№3 Работа с контрагентами

1. Фиксация обновлений: дата и время звонка, письма, встречи с контрагентом, о чем договорились
2. Планирование действий менеджера и построение процесса работы с контрагентом
3. Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения
4. Фиксация потенциалов — информация о посевной площади, выращиваемых культурах, возможность фильтрами сформировать список для прозвона всех поставщиков необходимой культуры.

№4.1 Планирование сделки. Калькулятор

Просчет цены в месте поставки на основе тарифов перевозки, перевалки и др.

№4.2 Планирование сделки. Тикет

Создание трейд тикетов через приложение + процедура согласования сделки по цепочке с возможностью указания затрат и качества

№4.3 Планирование сделки. Подготовка контракта и отслеживание его подписания

1. Автоматическая генерация номера и печатной формы контракта с учетом условий утвержденного трейд тикета, банковскими реквизитами, т.е. готовой для подписи
2. Подписание контрактов + KPI по подписанию ответственных за данный процесс сотрудников
3. Учет и генерация печатных форм дополнительных соглашений и отслеживание изменений ключевых параметров сделки

№5 Метчинг контрактов в паспорта

1. Сопоставление закупки с продажей и связывание их между собой в паспорт сделки в любой конфигурации: 1 закупка под 1 продажу, 5 закупок под 2 продажи, как угодно.
2. Автоматический просчет финансового результата и маржинальности по каждому паспорту/лодке
3. Автоматический расчет план-факта: отдельный результат по тикетам, по контрактам, по исполнению, по инвойсам, по оплатам

№6 Исполнение контрактов по грузу

1. Разнесение реестров отгрузки и выгрузки (импорт из Excel, система сама сопоставляет и разносит объемы и транспорт по контрактам)
2. Перевалка из авто в жд/контейнер
3. Отгрузка со склада/терминала, остатки на складах, движение по складам
4. Разнесение сертификатов и прикрепление полного пакета документов к транспортным средствами
5. Автоматическая рассылка реестра на контрагентов с полным пакетом документов в письме
6. Статус исполнения: фиксация открытого баланса контракта и обязательств с учетом опциона

№7 Выставление инвойсов и оплата по контрактам

1. Выставление и проверка корректности инвойсов по грузу и по затратам
2. Генерация печатных форм инвойса, реестра, акта и др.
3. Планирование и согласование оплат по цепочке
4. Формирование платежных поручений в банк
5. Автоматическая рассылка инвойсов, а также напоминания о неоплаченных инвойсах контрагентам

№8 Аналитика

Количественная аналитика и графики

1. по контрагентам
2. по контрактам
3. по исполнению/логистике
4. по инвойсам/оплатам

№9 Отчеты

1. Возможность создания собственных отчетов по фильтрам и группировкой данных (инвойсы, логистика, контракты)
2. Торговые отчеты: позиция и оценка к рынку, исполнение контрактов, лайн-ап
3. Финансовые отчеты: дебет-кредит, Cash Flow, PnL
4. Управленческие отчеты: отчет по команде, по активностям пользователей, KPI, план закупок, отчет по бартерным сделкам

№10 Push-уведомления, оперативные данные и события

1. Гибкая настройка текста и способа уведомления для каждого пользователя (почта, телеграмм, система) по важным событиям системы: создание контрактов, дедлайны по исполнению, необходимость утвердить инвойс, подходы лодок и так далее
2. Поможет быть в курсе и не пропускать важные события в бизнесе, при этом требует минимальной вовлеченности в процесс – только получение уведомлений и периодическое нажатие кнопки approve/decline. 

№13 Финансовый блок

1. Полуавтоматические бухгалтерские проводки (через конфигуратор сценариев для каждого инвойса создается проводка, с возможностью корректировки)
2. Перемещением между счетами, остатки на счетах
3. Разнесение банковской выписки – проведение оплат по инвойсам
4. Баланс и ПнЛ

№14 Синхронизация данных и Веб-Кабинеты

1. Возможность обмена реестром, инвойсами между клиентами GrainTrack
2. Возможность открывать доступ к определенным данным для контрагентов: контракты, логистика, документы.