Представьте, у вас есть двухэтажная квартира, Lamborghini и высокоскоростной интернет, но вместо телефона вы до сих пор звоните людям по телеграфу или на языке Морзе. Такие образы приходят мне в голову каждый раз, когда я вижу трейдеров, использующих Excel для управления всеми своими контрактами, инвойсами и документами. Да, вы правильно поняли, это люди с годовым оборотом более 1 миллиона тонн все еще используют Excel для управления данными, которые стоят миллионы. Но самое интересное, что они не думают, что в этом что-то не так.

Говорят, Эксель, это легко и быстро. Хорошо, поехали, я вам сейчас покажу.

Любая ошибка может стоить вам миллионов

Как? Сейчас покажу откуда готовилось нападение. Обычно в реальной практике имеется еще больший набор данных (поэтому еще сложнее выяснить), но давайте попробуем по-простому. Это торговая позиция, которую вы получили в виде отчета.

Есть ли что-то подозрительное в результатах? Вы же не пытаетесь каждый раз проверять все формулы, не так ли? Вы просто верите что тут все ок и принимаете торговые решения.

 

Но потом обнаруживается что тут проблема в КАЖДОМ месяце, смотрите:

Случай №1. Товар 7 – июнь

Строка просто не входит в формулу итога. Частый случай. Случается ли в реальной жизни? Очень часто. Это было легко.

Случай №2. Товар 4 – июль

Вы заметили эту крошечную точку? Эта точка является причиной того, что 4 000 не включены в общее количество. Там должна быть запятая.

Случай №3. Товар 5 – август

Мой любимый.

912,00 это не число. Это дата, которая была скопирована и отражена вот так, как будто это число. Проблема здесь еще более разрушительна, так как за этими 912,00 стоит число 17 510,00, которое является вашей реальной позицией и влияет на итог. Это было просто просто трансформировано в дату, однако она еще считается как будто число, и попадает в итог, хотя вы ее не узнаете, если только не смотреть непосредственно на формулу.

Случай №4

СКОПИРОВАТЬ-ВСТАВИТЬ только значение вместо формулы в ячейку. Вы видите, вроде бы, число, но это просто число, за которым не стоит формула, так что если что-то существенное изменится – это не отразится на итоге. Это требует более сложного примера, но я не так люблю Excel, чтобы тратить на него ЕЩЕ больше времени. Эти примеры являются ОСНОВНЫМИ вещами, которые я только что сделал, используя только левую руку. Что уж говорить о более сложных формулах со случаями ЕСЛИ/ТО, со сценариями ИСТИНА/ЛОЖЬ, с макросами и так далее.

Сколько вы могли потерять?

Просто посчитайте, что произойдет, когда вы вдруг обнаружите, что у вас есть незакрытая позиция, а цена выросла на 5$. Вы никогда не узнаете, если получите подобный отчет в формате PDF, сделанный кем-то в Excel. Люди могут ошибаться. Люди БУДУТ делать ошибки, поэтому в конечном итоге это произойдет и с вашей компанией.

Существует ли решение?

• Найдите поставщика CTRM/ERP (вы можете обратиться ко мне за советом)
• Начать интеграцию
• Полностью отказаться от Excel
• Почувствуйте облегчение

 

Дальше – еще интереснее.